Slider3
Slider2
Slider 01

Vận Đơn (B/L) Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Thông Quan Hàng Hóa? | ASL Việt Nam

Vận đơn (B/L) là chứng từ quan trọng trong hồ sơ hải quan. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ B/L ảnh hưởng ra sao đến thông quan, phân luồng tờ khai và những lưu ý cần tránh rủi ro.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn (Bill of Lading – B/L) không chỉ là chứng từ vận tải mà còn đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình khai báo và thông quan hải quan. Trên thực tế, rất nhiều lô hàng bị chậm thông quan, bị giữ tại cảng hoặc phát sinh chi phí lưu kho – lưu bãi, bắt nguồn từ các sai sót liên quan đến vận đơn.

Vận đơn là căn cứ để cơ quan hải quan xác định người nhận hàng, đối chiếu thông tin lô hàng, kiểm tra tuyến vận chuyển và thời điểm hàng đến. Mọi thông tin trên B/L đều được đối chiếu chặt chẽ với Invoice, Packing List và tờ khai hải quan. Nếu vận đơn có sai lệch, thiếu thông tin hoặc không phù hợp với loại hình nhập khẩu, doanh nghiệp rất dễ bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Đặc biệt, trong các trường hợp sửa vận đơn, chuyển đổi vận đơn, sử dụng sai loại B/L, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ không lấy được hàng, không mở được tờ khai hoặc bị xử phạt hành chính. Vì vậy, hiểu rõ vận đơn ảnh hưởng thế nào đến thông quan là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Trong bài viết này, ASL Việt Nam sẽ phân tích chi tiết vai trò của vận đơn trong thủ tục hải quan, các lỗi thường gặp và kinh nghiệm thực tế giúp thông quan nhanh, an toàn.

van-don-bl-anh-huong-den-thong-quan

Vận Đơn (B/L) Ảnh Hưởng Như Thế Nào 

1. Vận đơn (B/L) là gì trong thủ tục hải quan?

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành, có 3 chức năng chính:

  • Là biên lai nhận hàng để vận chuyển
  • Là bằng chứng của hợp đồng vận tải
  • Là chứng từ sở hữu hàng hóa

Trong thủ tục hải quan, vận đơn được sử dụng để:

  • Xác định người gửi hàng – người nhận hàng
  • Đối chiếu thông tin lô hàng
  • Xác nhận tuyến vận chuyển và phương thức vận tải
  • Làm căn cứ mở tờ khai hải quan

2. Các loại vận đơn thường gặp và ảnh hưởng đến thông quan

2.1. Vận đơn gốc (Original B/L)

  • Có giá trị sở hữu hàng hóa
  • Cần xuất trình bản gốc để lấy hàng
  • Nếu mất hoặc sai thông tin → không thể lấy hàng

=> Ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan.

2.2. Vận đơn điện tử / Telex Release

  • Không cần xuất trình B/L gốc
  • Phù hợp với hàng đi nhanh, hàng quen
  • Giảm thời gian chờ chứng từ

=> Thường giúp thông quan nhanh hơn.

2.3. Sea Waybill

  • Không có giá trị sở hữu
  • Người nhận hàng được chỉ định sẵn
  • Không cần ký hậu

=> Ít rủi ro chứng từ, phù hợp doanh nghiệp lớn.

3. Vận đơn ảnh hưởng thế nào đến việc mở tờ khai hải quan?

Khi mở tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp phải khai:

  • Số vận đơn (B/L No.)
  • Ngày vận đơn
  • Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
  • Phương thức vận chuyển

Nếu:

  • Sai số vận đơn
  • Sai ngày vận đơn
  • Sai cảng

=> Hệ thống hải quan có thể từ chối tờ khai hoặc yêu cầu sửa đổi.

4. Vận đơn ảnh hưởng đến phân luồng hải quan ra sao?

Vận đơn là một trong những căn cứ để:

  • Đánh giá mức độ rủi ro lô hàng
  • Quyết định phân luồng xanh – vàng – đỏ

Luồng xanh

  • Thông tin B/L rõ ràng
  • Phù hợp với Invoice, Packing List

Luồng vàng

  • Có nghi vấn về chứng từ
  • Cần kiểm tra hồ sơ

Luồng đỏ

  • Sai lệch thông tin vận đơn
  • Lịch sử rủi ro của doanh nghiệp hoặc tuyến vận chuyển

5. Những thông tin trên B/L cần kiểm tra kỹ trước khi khai hải quan

Doanh nghiệp cần đối chiếu:

  • Tên người gửi – người nhận hàng
  • Mô tả hàng hóa
  • Số lượng, trọng lượng
  • Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
  • Ngày phát hành vận đơn

=> Tất cả phải khớp 100% với Invoice và Packing List.

6. Những lỗi thường gặp về vận đơn khiến hàng bị chậm thông quan

  • Sai tên người nhận hàng
  • Sai số container
  • Mô tả hàng hóa không trùng Invoice
  • Ngày vận đơn không phù hợp với ngày hàng đến
  • Sử dụng sai loại vận đơn

=> Những lỗi này có thể khiến:

  • Không lấy được D/O
  • Không mở được tờ khai
  • Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

7. Sửa vận đơn có ảnh hưởng đến thông quan không?

Câu trả lời là có. Việc sửa vận đơn:

  • Phải thực hiện trước khi khai hải quan
  • Cần có xác nhận của hãng tàu
  • Có thể làm chậm tiến độ thông quan
  • Nếu sửa sau khi đã mở tờ khai → bắt buộc sửa tờ khai hải quan.

8. Vận đơn trong kiểm tra sau thông quan

Trong kiểm tra sau thông quan, hải quan có thể:

  • Đối chiếu vận đơn với tờ khai
  • Kiểm tra tuyến vận chuyển
  • Xác minh trị giá và xuất xứ

=> Nếu phát hiện sai lệch → doanh nghiệp có thể bị:

  • Truy thu thuế
  • Xử phạt hành chính

9. Kinh nghiệm xử lý vận đơn giúp thông quan nhanh

  • Kiểm tra B/L ngay khi nhận chứng từ
  • Đối chiếu chéo với Invoice – Packing List
  • Ưu tiên Telex Release nếu đủ điều kiện
  • Nhờ đơn vị chuyên nghiệp kiểm tra trước khi khai

10. ASL Việt Nam – Hỗ trợ xử lý vận đơn và thông quan trọn gói

ASL Việt Nam cung cấp:

  • Tư vấn lựa chọn loại vận đơn phù hợp
  • Kiểm tra vận đơn trước khi khai hải quan
  • Khai báo hải quan điện tử VNACCS
  • Hỗ trợ xử lý sửa vận đơn, lấy D/O nhanh

Hotline ASL Việt Nam: [Hotline]

Website: https://aslvietnam.vn

=> Liên hệ ngay ASL Việt Nam để được tư vấn MIỄN PHÍ

ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Xóa nội dung
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam

Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.

15 lượt xem
Tư Vấn Kiểm Tra Chuyên Ngành 2026 | ASL Việt Nam

Bài viết giới thiệu dịch vụ tư vấn kiểm tra chuyên ngành trọn gói của ASL Việt Nam, giúp doanh nghiệp xác định đúng chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép và phối hợp thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

7 lượt xem
Tư Vấn Luật Hải Quan Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu 2026 | ASL Việt Nam

Bài viết cung cấp cái nhìn toàn diện về tư vấn luật hải quan cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm các quy định pháp lý quan trọng, rủi ro thường gặp, phạm vi tư vấn và vai trò của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong việc đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí.

5 lượt xem
Những Thay Đổi Quan Trọng Trong Luật Hải Quan 2026 | ASL Việt Nam

Bài viết phân tích những thay đổi quan trọng trong Luật Hải quan và các quy định liên quan mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần cập nhật. Nội dung giúp doanh nghiệp hiểu rõ tác động của luật mới đến thủ tục, chi phí, thời gian thông quan và đưa ra giải pháp tuân thủ hiệu quả.

5 lượt xem
Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Tư Vấn Pháp Lý Hải Quan? | ASL Việt Nam

Tư vấn pháp lý hải quan giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt. Bài viết chỉ rõ các trường hợp doanh nghiệp nên chủ động tư vấn pháp lý hải quan.

5 lượt xem
Quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026

Tổng hợp và phân tích các quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý.

4 lượt xem
Hỗ trợ khách hàng

Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.

Hotline hỗ trợ (Hà Nội)
Hotline hỗ trợ (Hải phòng)
icon hỗ trợ khách hàng
Hotline hỗ trợ (Hồ Chí Minh)
icon hỗ trợ khách hàng
Gửi Yêu Cầu

Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.

Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
Xóa nội dung
Hotline
0988826228
Zalo
0988826228
Viber
0988826228
Youtube
#
Facebook