Hotline
0988826228
Vận Đơn (B/L) Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Thông Quan Hàng Hóa? | ASL Việt Nam
Vận đơn (B/L) là chứng từ quan trọng trong hồ sơ hải quan. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ B/L ảnh hưởng ra sao đến thông quan, phân luồng tờ khai và những lưu ý cần tránh rủi ro.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn (Bill of Lading – B/L) không chỉ là chứng từ vận tải mà còn đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình khai báo và thông quan hải quan. Trên thực tế, rất nhiều lô hàng bị chậm thông quan, bị giữ tại cảng hoặc phát sinh chi phí lưu kho – lưu bãi, bắt nguồn từ các sai sót liên quan đến vận đơn.
Vận đơn là căn cứ để cơ quan hải quan xác định người nhận hàng, đối chiếu thông tin lô hàng, kiểm tra tuyến vận chuyển và thời điểm hàng đến. Mọi thông tin trên B/L đều được đối chiếu chặt chẽ với Invoice, Packing List và tờ khai hải quan. Nếu vận đơn có sai lệch, thiếu thông tin hoặc không phù hợp với loại hình nhập khẩu, doanh nghiệp rất dễ bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.
Đặc biệt, trong các trường hợp sửa vận đơn, chuyển đổi vận đơn, sử dụng sai loại B/L, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ không lấy được hàng, không mở được tờ khai hoặc bị xử phạt hành chính. Vì vậy, hiểu rõ vận đơn ảnh hưởng thế nào đến thông quan là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Trong bài viết này, ASL Việt Nam sẽ phân tích chi tiết vai trò của vận đơn trong thủ tục hải quan, các lỗi thường gặp và kinh nghiệm thực tế giúp thông quan nhanh, an toàn.
Vận Đơn (B/L) Ảnh Hưởng Như Thế Nào
1. Vận đơn (B/L) là gì trong thủ tục hải quan?
Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ do hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển phát hành, có 3 chức năng chính:
- Là biên lai nhận hàng để vận chuyển
- Là bằng chứng của hợp đồng vận tải
- Là chứng từ sở hữu hàng hóa
Trong thủ tục hải quan, vận đơn được sử dụng để:
- Xác định người gửi hàng – người nhận hàng
- Đối chiếu thông tin lô hàng
- Xác nhận tuyến vận chuyển và phương thức vận tải
- Làm căn cứ mở tờ khai hải quan
2. Các loại vận đơn thường gặp và ảnh hưởng đến thông quan
2.1. Vận đơn gốc (Original B/L)
- Có giá trị sở hữu hàng hóa
- Cần xuất trình bản gốc để lấy hàng
- Nếu mất hoặc sai thông tin → không thể lấy hàng
=> Ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan.
2.2. Vận đơn điện tử / Telex Release
- Không cần xuất trình B/L gốc
- Phù hợp với hàng đi nhanh, hàng quen
- Giảm thời gian chờ chứng từ
=> Thường giúp thông quan nhanh hơn.
2.3. Sea Waybill
- Không có giá trị sở hữu
- Người nhận hàng được chỉ định sẵn
- Không cần ký hậu
=> Ít rủi ro chứng từ, phù hợp doanh nghiệp lớn.
3. Vận đơn ảnh hưởng thế nào đến việc mở tờ khai hải quan?
Khi mở tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp phải khai:
- Số vận đơn (B/L No.)
- Ngày vận đơn
- Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
- Phương thức vận chuyển
Nếu:
- Sai số vận đơn
- Sai ngày vận đơn
- Sai cảng
=> Hệ thống hải quan có thể từ chối tờ khai hoặc yêu cầu sửa đổi.
4. Vận đơn ảnh hưởng đến phân luồng hải quan ra sao?
Vận đơn là một trong những căn cứ để:
- Đánh giá mức độ rủi ro lô hàng
- Quyết định phân luồng xanh – vàng – đỏ
Luồng xanh
- Thông tin B/L rõ ràng
- Phù hợp với Invoice, Packing List
Luồng vàng
- Có nghi vấn về chứng từ
- Cần kiểm tra hồ sơ
Luồng đỏ
- Sai lệch thông tin vận đơn
- Lịch sử rủi ro của doanh nghiệp hoặc tuyến vận chuyển
5. Những thông tin trên B/L cần kiểm tra kỹ trước khi khai hải quan
Doanh nghiệp cần đối chiếu:
- Tên người gửi – người nhận hàng
- Mô tả hàng hóa
- Số lượng, trọng lượng
- Cảng xếp hàng – cảng dỡ hàng
- Ngày phát hành vận đơn
=> Tất cả phải khớp 100% với Invoice và Packing List.
6. Những lỗi thường gặp về vận đơn khiến hàng bị chậm thông quan
- Sai tên người nhận hàng
- Sai số container
- Mô tả hàng hóa không trùng Invoice
- Ngày vận đơn không phù hợp với ngày hàng đến
- Sử dụng sai loại vận đơn
=> Những lỗi này có thể khiến:
- Không lấy được D/O
- Không mở được tờ khai
- Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi
7. Sửa vận đơn có ảnh hưởng đến thông quan không?
Câu trả lời là có. Việc sửa vận đơn:
- Phải thực hiện trước khi khai hải quan
- Cần có xác nhận của hãng tàu
- Có thể làm chậm tiến độ thông quan
- Nếu sửa sau khi đã mở tờ khai → bắt buộc sửa tờ khai hải quan.
8. Vận đơn trong kiểm tra sau thông quan
Trong kiểm tra sau thông quan, hải quan có thể:
- Đối chiếu vận đơn với tờ khai
- Kiểm tra tuyến vận chuyển
- Xác minh trị giá và xuất xứ
=> Nếu phát hiện sai lệch → doanh nghiệp có thể bị:
- Truy thu thuế
- Xử phạt hành chính
9. Kinh nghiệm xử lý vận đơn giúp thông quan nhanh
- Kiểm tra B/L ngay khi nhận chứng từ
- Đối chiếu chéo với Invoice – Packing List
- Ưu tiên Telex Release nếu đủ điều kiện
- Nhờ đơn vị chuyên nghiệp kiểm tra trước khi khai
10. ASL Việt Nam – Hỗ trợ xử lý vận đơn và thông quan trọn gói
ASL Việt Nam cung cấp:
- Tư vấn lựa chọn loại vận đơn phù hợp
- Kiểm tra vận đơn trước khi khai hải quan
- Khai báo hải quan điện tử VNACCS
- Hỗ trợ xử lý sửa vận đơn, lấy D/O nhanh
Hotline ASL Việt Nam: [Hotline]
Website: https://aslvietnam.vn
=> Liên hệ ngay ASL Việt Nam để được tư vấn MIỄN PHÍ
ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công | ASL Việt Nam
Quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng gia công và những rủi ro doanh nghiệp cần lưu ý.
24 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Sản Xuất Xuất Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu theo quy định mới nhất.
21 lượt xem
Hàng Hải Quan Luồng Vàng Là Gì? | ASL Việt Nam
Luồng vàng trong hải quan ảnh hưởng thế nào đến thời gian thông quan và hồ sơ doanh nghiệp?
20 lượt xem
Cách Giảm Rủi Ro Khi Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Những kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi khai báo hải quan và xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
28 lượt xem
Doanh Nghiệp Mới Làm Hải Quan Cần Biết Gì? | ASL Việt Nam
Các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
30 lượt xem
Các Mốc Thời Gian Trong Thông Quan Hải Quan | ASL Việt Nam
Những mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình thông quan hàng hóa quốc tế.
29 lượt xem
Khai Hải Quan Cho Hàng Thương Mại Điện Tử | ASL Việt Nam
Hướng dẫn khai hải quan cho hàng thương mại điện tử và logistics xuyên biên giới năm 2026.
22 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Máy Móc Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Quy trình khai hải quan máy móc nhập khẩu và các chứng từ doanh nghiệp cần chuẩn bị.
19 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Mỹ Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan mỹ phẩm nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành liên quan.
25 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Thực Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Các bước khai hải quan thực phẩm nhập khẩu và lưu ý về kiểm tra an toàn thực phẩm.
23 lượt xem
Hải Quan Giữ Hàng Bao Lâu? | ASL Việt Nam
Thời gian hải quan giữ hàng phụ thuộc vào những yếu tố nào và cách xử lý để thông quan nhanh hơn.
19 lượt xem
Các Chi Phí Phát Sinh Khi Làm Hải Quan | ASL Việt Nam
Tổng hợp các chi phí phát sinh thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
29 lượt xem
Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ và tối ưu thời gian thông quan
29 lượt xem
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.
38 lượt xem
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.
Gửi Yêu Cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
|
|
|
Công Ty TNHH ASL Việt Nam LOGISTICS |
|
 |
Số 12, TT1, Foresa 4, KĐT Tasco Xuân Phương, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội |
 |
Điện thoại: 0988 826 228 |
 |
Zalo: 0988 826 228 |
 |
Website: https://aslvietnam.vn/ |
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
 |
 |
 |