Hotline
0988826228
Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu A–Z Mới Nhất 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết cung cấp hướng dẫn đầy đủ – chi tiết – cập nhật 2026 về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu từ A–Z. Nội dung bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế và thông quan hàng hóa. Đồng thời phân tích các lỗi thường gặp và giải pháp tối ưu thủ tục cho doanh nghiệp nhập khẩu.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan nhập khẩu là bước bắt buộc và có vai trò quyết định đến thời gian thông quan, chi phí logistics cũng như tính pháp lý của lô hàng. Việc thực hiện đúng quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa về kho đúng tiến độ mà còn hạn chế tối đa các rủi ro như bị phạt, truy thu thuế, lưu container hoặc kiểm hóa kéo dài.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp mới hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu – thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ quy trình. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định mã HS, khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, đến việc xử lý kiểm tra chuyên ngành hay thông quan hàng hóa, mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và am hiểu pháp luật hải quan. Bước sang năm 2026, quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu tiếp tục được cập nhật theo các quy định mới, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ hơn về hồ sơ, trị giá, thuế và chính sách quản lý hàng hóa. Việc chủ động nắm rõ quy trình từ A–Z sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tránh những sai sót không đáng có.
Trong bài viết này, ASL Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu A–Z, từ bước chuẩn bị trước khi hàng về cảng cho đến khi hoàn tất thông quan, giúp doanh nghiệp hiểu rõ – làm đúng – làm nhanh theo quy định hiện hành.
.png)
Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu
1.Thủ tục hải quan nhập khẩu là gì?
Thủ tục hải quan nhập khẩu là tập hợp các công việc mà người nhập khẩu phải thực hiện với cơ quan hải quan để hàng hóa được phép nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam. Các công việc này bao gồm khai báo hải quan, xuất trình hồ sơ, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Theo Luật Hải quan, mọi lô hàng nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan, trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.
2. Đối tượng phải thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu
Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
- Cá nhân nhập khẩu hàng hóa thương mại
- Doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất
- Hàng nhập khẩu kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu
- Hàng tạm nhập – tái xuất, hàng phi mậu dịch
3. Chuẩn bị trước khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu
3.1 Kiểm tra chính sách nhập khẩu hàng hóa
Doanh nghiệp cần xác định:
- Hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập không
- Có phải xin giấy phép nhập khẩu không
- Có phải kiểm tra chuyên ngành không
3.2 Xác định mã HS code
Mã HS quyết định:
- Thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Chính sách quản lý hàng hóa
=> Khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế và xử phạt.
4. Hồ sơ làm thủ tục hải quan nhập khẩu gồm những gì?
Một bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu tiêu chuẩn bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
- Giấy phép nhập khẩu / chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
5. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chi tiết A–Z
Bước 1: Nhận chứng từ và thông tin lô hàng
Doanh nghiệp tiếp nhận bộ chứng từ từ người bán hoặc hãng vận chuyển để chuẩn bị khai báo.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.
Bước 3: Phân luồng tờ khai
Luồng xanh: Thông quan ngay
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 4: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Một số mặt hàng bắt buộc phải kiểm tra chất lượng, an toàn, kiểm dịch…
Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu Bao gồm:
Thuế nhập khẩu Thuế GTGT Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Bước 6: Thông quan hàng hóa
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ, hải quan cho phép thông quan.
Bước 7: Nhận hàng và đưa về kho
Doanh nghiệp làm lệnh giao hàng, lấy container và vận chuyển hàng về kho.
6. Thời gian làm thủ tục hải quan nhập khẩu mất bao lâu?
- Luồng xanh: 1 – 2 ngày
- Luồng vàng: 2 – 4 ngày
- Luồng đỏ: 4 – 7 ngày hoặc lâu hơn
=> Thời gian có thể kéo dài nếu phát sinh kiểm tra chuyên ngành hoặc thiếu hồ sơ.
7. Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu
- Khai sai mã HS
- Sai trị giá tính thuế
- Thiếu chứng từ
- Không cập nhật chính sách mới
- Khai sai loại hình nhập khẩu
8. Kinh nghiệm giúp thủ tục hải quan nhập khẩu nhanh chóng
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu
- Kiểm tra chính sách trước khi nhập hàng
- Chủ động làm việc với đơn vị tư vấn hải quan
- Sử dụng dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp
9. Dịch vụ khai hải quan nhập khẩu trọn gói tại ASL Việt Nam
ASL Việt Nam cung cấp dịch vụ khai hải quan nhập khẩu trọn gói cho doanh nghiệp trên toàn quốc:
- Tư vấn mã HS, thuế, chính sách
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
- Khai báo hải quan điện tử
- Xử lý kiểm tra chuyên ngành
- Thông quan nhanh – đúng luật
=> Liên hệ ngay ASL Việt Nam để được tư vấn & khảo sát MIỄN PHÍ
ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công | ASL Việt Nam
Quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng gia công và những rủi ro doanh nghiệp cần lưu ý.
24 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Sản Xuất Xuất Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu theo quy định mới nhất.
21 lượt xem
Hàng Hải Quan Luồng Vàng Là Gì? | ASL Việt Nam
Luồng vàng trong hải quan ảnh hưởng thế nào đến thời gian thông quan và hồ sơ doanh nghiệp?
20 lượt xem
Cách Giảm Rủi Ro Khi Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Những kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi khai báo hải quan và xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
28 lượt xem
Doanh Nghiệp Mới Làm Hải Quan Cần Biết Gì? | ASL Việt Nam
Các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
30 lượt xem
Các Mốc Thời Gian Trong Thông Quan Hải Quan | ASL Việt Nam
Những mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình thông quan hàng hóa quốc tế.
29 lượt xem
Khai Hải Quan Cho Hàng Thương Mại Điện Tử | ASL Việt Nam
Hướng dẫn khai hải quan cho hàng thương mại điện tử và logistics xuyên biên giới năm 2026.
22 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Máy Móc Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Quy trình khai hải quan máy móc nhập khẩu và các chứng từ doanh nghiệp cần chuẩn bị.
19 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Mỹ Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan mỹ phẩm nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành liên quan.
25 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Thực Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Các bước khai hải quan thực phẩm nhập khẩu và lưu ý về kiểm tra an toàn thực phẩm.
23 lượt xem
Hải Quan Giữ Hàng Bao Lâu? | ASL Việt Nam
Thời gian hải quan giữ hàng phụ thuộc vào những yếu tố nào và cách xử lý để thông quan nhanh hơn.
19 lượt xem
Các Chi Phí Phát Sinh Khi Làm Hải Quan | ASL Việt Nam
Tổng hợp các chi phí phát sinh thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
29 lượt xem
Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ và tối ưu thời gian thông quan
29 lượt xem
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.
38 lượt xem
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.
Gửi Yêu Cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
|
|
|
Công Ty TNHH ASL Việt Nam LOGISTICS |
|
 |
Số 12, TT1, Foresa 4, KĐT Tasco Xuân Phương, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội |
 |
Điện thoại: 0988 826 228 |
 |
Zalo: 0988 826 228 |
 |
Website: https://aslvietnam.vn/ |
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
 |
 |
 |