Hotline
0988826228
Doanh Nghiệp Mới Bắt Đầu Làm Thủ Tục Hải Quan Cần Chuẩn Bị Gì? | ASL Việt Nam
Bài viết hướng dẫn chi tiết – dễ hiểu – cập nhật 2026 những nội dung doanh nghiệp mới cần chuẩn bị khi bắt đầu làm thủ tục hải quan, bao gồm hồ sơ pháp lý, chứng từ, mã HS, quy trình khai báo, chi phí và các rủi ro thường gặp. Qua đó giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và lựa chọn giải pháp phù hợp ngay từ đầu.
Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp mới thành lập tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu nhằm mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn cung và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thủ tục hải quan lại là một trong những rào cản lớn nhất đối với doanh nghiệp mới, đặc biệt là những đơn vị chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.
Không ít doanh nghiệp cho rằng làm thủ tục hải quan chỉ đơn giản là khai báo tờ khai và nộp thuế. Trên thực tế, quy trình này bao gồm rất nhiều bước liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, chính sách mặt hàng, mã HS, trị giá tính thuế, kiểm tra chuyên ngành và hệ thống khai báo điện tử VNACCS. Chỉ cần thiếu một trong những yếu tố trên, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng hàng bị ách tắc, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt hành chính.
Đối với doanh nghiệp mới, việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngược lại, nếu thiếu kinh nghiệm và không nắm rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng “vừa làm vừa sửa”, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong bài viết này, ASL Việt Nam sẽ giúp bạn trả lời chi tiết câu hỏi: Doanh nghiệp mới bắt đầu làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị gì? Từ hồ sơ pháp lý, nhân sự, quy trình cho đến các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro ngay từ lô hàng đầu tiên.
Doanh Nghiệp Mới Làm Thủ Tục Hải Quan
1. Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải làm thủ tục hải quan không?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục hải quan, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ, doanh nghiệp trong nước hay FDI. Do đó, ngay khi có kế hoạch nhập khẩu hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp mới cần: Hiểu rõ nghĩa vụ hải quan Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điều kiện cần thiết Tuân thủ đúng quy trình khai báo
2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Đây là điều kiện tiên quyết trước khi doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan.
2.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký phải có:
- Xuất nhập khẩu hàng hóa
- Hoặc kinh doanh thương mại phù hợp
2.2. Mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế là thông tin bắt buộc khi đăng ký làm thủ tục hải quan.
2.3. Con dấu và chữ ký số
- Chữ ký số dùng để khai báo hải quan điện tử
- Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan
3. Đăng ký tham gia hệ thống hải quan điện tử VNACCS
Doanh nghiệp mới cần:
- Đăng ký tài khoản sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS
- Đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan
- Lựa chọn phần mềm khai báo hải quan được chấp thuận
=> Đây là bước nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn do chưa quen quy trình kỹ thuật.
4. Chuẩn bị kiến thức về hàng hóa xuất nhập khẩu
4.1 Xác định chính xác mặt hàng
Doanh nghiệp cần biết rõ:
- Tên hàng
- Công dụng
- Thành phần, cấu tạo
4.2 Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Hàng có bị cấm xuất/nhập không
- Có cần giấy phép không
- Có phải kiểm tra chuyên ngành không
5. Chuẩn bị mã HS và thuế suất
Mã HS quyết định:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Chính sách quản lý hàng hóa
=> Doanh nghiệp mới rất dễ khai sai mã HS, dẫn đến:
- Truy thu thuế
- Bị phạt vi phạm hành chính
- Chậm thông quan
6. Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ hải quan
Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Hợp đồng ngoại thương
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Vận đơn (Bill of Lading / AWB)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
- Giấy phép nhập khẩu / xuất khẩu (nếu có)
7. Chuẩn bị nhân sự làm thủ tục hải quan
7.1 Tự bố trí nhân sự nội bộ
- Cần người am hiểu nghiệp vụ hải quan
- Phải cập nhật thường xuyên chính sách mới
7.2 Thuê dịch vụ khai hải quan
- Phù hợp với doanh nghiệp mới
- Giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian
8. Các chi phí doanh nghiệp mới cần dự trù khi làm thủ tục hải quan
- Thuế nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Phí lưu kho, lưu container (nếu chậm)
- Phí kiểm tra chuyên ngành
- Phí dịch vụ hải quan (nếu thuê ngoài)
9. Những sai lầm doanh nghiệp mới thường gặp
- Không kiểm tra chính sách trước khi nhập hàng
- Khai sai mã HS
- Thiếu chứng từ
- Không dự trù thời gian thông quan
- Tự khai khi chưa đủ kinh nghiệm
10. Doanh nghiệp mới nên tự làm hay thuê dịch vụ hải quan?
=> Nên thuê dịch vụ hải quan nếu:
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Không có nhân sự chuyên môn
- Lô hàng đầu tiên có giá trị cao
=> Có thể tự làm nếu:
- Có đội ngũ xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm
- Hàng hóa đơn giản, ổn định
11. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mới làm thủ tục hải quan tại ASL Việt Nam
ASL Việt Nam chuyên hỗ trợ doanh nghiệp mới bắt đầu làm thủ tục hải quan:
- Tư vấn pháp lý & chính sách mặt hàng
- Hỗ trợ đăng ký VNACCS
- Khai báo hải quan điện tử
- Thông quan nhanh – đúng luật
=> Liên hệ ngay ASL Việt Nam để được tư vấn & hỗ trợ MIỄN PHÍ cho doanh nghiệp mới
ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.
15 lượt xem
Tư Vấn Kiểm Tra Chuyên Ngành 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết giới thiệu dịch vụ tư vấn kiểm tra chuyên ngành trọn gói của ASL Việt Nam, giúp doanh nghiệp xác định đúng chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép và phối hợp thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
7 lượt xem
Tư Vấn Luật Hải Quan Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết cung cấp cái nhìn toàn diện về tư vấn luật hải quan cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm các quy định pháp lý quan trọng, rủi ro thường gặp, phạm vi tư vấn và vai trò của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong việc đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí.
6 lượt xem
Những Thay Đổi Quan Trọng Trong Luật Hải Quan 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết phân tích những thay đổi quan trọng trong Luật Hải quan và các quy định liên quan mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần cập nhật. Nội dung giúp doanh nghiệp hiểu rõ tác động của luật mới đến thủ tục, chi phí, thời gian thông quan và đưa ra giải pháp tuân thủ hiệu quả.
6 lượt xem
Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Tư Vấn Pháp Lý Hải Quan? | ASL Việt Nam
Tư vấn pháp lý hải quan giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt. Bài viết chỉ rõ các trường hợp doanh nghiệp nên chủ động tư vấn pháp lý hải quan.
6 lượt xem
Quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026
Tổng hợp và phân tích các quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý.
4 lượt xem
Tư Vấn Áp Mã HS Cho Doanh Nghiệp Nhập Khẩu 2026 | ASL Việt Nam
Áp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và xử phạt nặng. Bài viết phân tích vai trò của mã HS và giải pháp tư vấn áp mã HS an toàn, đúng chuẩn.
5 lượt xem
Những Lỗi Thường Gặp Khi Khai Trị Giá Tính Thuế 2026 | ASL Việt Nam
Khai sai trị giá tính thuế là nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp bị truy thu và xử phạt. Bài viết chỉ rõ các lỗi phổ biến, hậu quả pháp lý và giải pháp hạn chế rủi ro.
4 lượt xem
Vận Đơn (B/L) Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Thông Quan Hàng Hóa? | ASL Việt Nam
Vận đơn (B/L) là chứng từ quan trọng trong hồ sơ hải quan. Bài viết giúp doanh nghiệp hiểu rõ B/L ảnh hưởng ra sao đến thông quan, phân luồng tờ khai và những lưu ý cần tránh rủi ro.
7 lượt xem
Invoice – Packing List Cần Lưu Ý Gì Khi Khai Hải Quan? 2026 | ASL Việt Nam
Invoice và Packing List là hai chứng từ bắt buộc trong hồ sơ hải quan. Bài viết phân tích chi tiết những điểm cần lưu ý khi khai hải quan, các lỗi doanh nghiệp thường gặp và cách kiểm tra để tránh bị luồng vàng, luồng đỏ.
6 lượt xem
Hồ Sơ Hải Quan Xuất Khẩu Cần Chuẩn Bị Gồm Những Gì? 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết hướng dẫn chi tiết hồ sơ hải quan xuất khẩu gồm những chứng từ nào, phân tích hồ sơ theo từng loại hình xuất khẩu, các giấy phép – chứng từ chuyên ngành và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thuận lợi, hạn chế rủi ro.
5 lượt xem
Thời Gian Thông Quan Từng Loại Hàng Nhập Khẩu Mới Nhất 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết tổng hợp thời gian thông quan hàng nhập khẩu theo từng nhóm mặt hàng phổ biến, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan và giải pháp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp.
6 lượt xem
Checklist Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Theo Từng Mặt Hàng 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết tổng hợp checklist hồ sơ khai báo hải quan nhập khẩu theo từng nhóm mặt hàng phổ biến, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị chứng từ, tránh thiếu sót, hạn chế rủi ro kiểm tra và rút ngắn thời gian thông quan.
5 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Cho Từng Loại Hình Xuất Khẩu | ASL Việt Nam
Bài viết phân tích chi tiết thủ tục hải quan cho từng loại hình xuất nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam gồm: kinh doanh, gia công và sản xuất xuất khẩu. Nội dung giúp doanh nghiệp hiểu rõ sự khác biệt về hồ sơ, quy trình, chính sách thuế và những lưu ý quan trọng nhằm tránh sai sót khi khai báo hải quan.
5 lượt xem
So Sánh Tự Khai VNACCS Và Thuê Dịch Vụ Hải Quan 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết phân tích và so sánh tự khai báo hải quan điện tử VNACCS và thuê dịch vụ khai hải quan trọn gói theo các tiêu chí: chi phí, thời gian, rủi ro pháp lý, nhân sự và hiệu quả thông quan. Qua đó giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn phương án phù hợp với quy mô, năng lực và chiến lược phát triển.
7 lượt xem
Các Bước Khai Báo Hải Quan Điện Tử VNACCS Chi Tiết 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết hướng dẫn chi tiết – dễ hiểu – cập nhật 2026 các bước khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Nội dung bao gồm chuẩn bị hồ sơ, thao tác khai báo, xử lý phân luồng, nộp thuế và thông quan, đồng thời chỉ ra các lỗi thường gặp và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
7 lượt xem
Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu Mới Nhất 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết cung cấp hướng dẫn đầy đủ – chi tiết – cập nhật 2026 về quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu từ A–Z. Nội dung bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, kiểm tra chính sách hàng xuất khẩu, thông quan và các lưu ý giúp doanh nghiệp xuất khẩu nhanh, đúng luật, tối ưu chi phí.
4 lượt xem
Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu A–Z Mới Nhất 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết cung cấp hướng dẫn đầy đủ – chi tiết – cập nhật 2026 về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu từ A–Z. Nội dung bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế và thông quan hàng hóa. Đồng thời phân tích các lỗi thường gặp và giải pháp tối ưu thủ tục cho doanh nghiệp nhập khẩu.
8 lượt xem
Hồ Sơ Khai Hải Quan Nhập Khẩu Mới 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết giải đáp hồ sơ khai báo hải quan nhập khẩu gồm những gì, phân tích chi tiết từng loại chứng từ bắt buộc, hồ sơ bổ sung theo loại hàng và các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi thông quan.
18 lượt xem
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.
15 lượt xem
Tư Vấn Kiểm Tra Chuyên Ngành 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết giới thiệu dịch vụ tư vấn kiểm tra chuyên ngành trọn gói của ASL Việt Nam, giúp doanh nghiệp xác định đúng chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép và phối hợp thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
7 lượt xem
Tư Vấn Luật Hải Quan Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết cung cấp cái nhìn toàn diện về tư vấn luật hải quan cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm các quy định pháp lý quan trọng, rủi ro thường gặp, phạm vi tư vấn và vai trò của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong việc đảm bảo tuân thủ và tối ưu chi phí.
6 lượt xem
Những Thay Đổi Quan Trọng Trong Luật Hải Quan 2026 | ASL Việt Nam
Bài viết phân tích những thay đổi quan trọng trong Luật Hải quan và các quy định liên quan mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần cập nhật. Nội dung giúp doanh nghiệp hiểu rõ tác động của luật mới đến thủ tục, chi phí, thời gian thông quan và đưa ra giải pháp tuân thủ hiệu quả.
6 lượt xem
Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Tư Vấn Pháp Lý Hải Quan? | ASL Việt Nam
Tư vấn pháp lý hải quan giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt. Bài viết chỉ rõ các trường hợp doanh nghiệp nên chủ động tư vấn pháp lý hải quan.
6 lượt xem
Quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026
Tổng hợp và phân tích các quy định pháp luật hải quan mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy trình và hạn chế rủi ro pháp lý.
4 lượt xem
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.
Gửi Yêu Cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
|
|
|
Công Ty TNHH ASL Việt Nam LOGISTICS |
|
 |
Số 12, TT1, Foresa 4, KĐT Tasco Xuân Phương, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội |
 |
Điện thoại: 0988 826 228 |
 |
Zalo: 0988 826 228 |
 |
Website: https://aslvietnam.vn/ |
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
 |
 |
 |