Hotline
0988826228
Doanh Nghiệp Mới Bắt Đầu Làm Thủ Tục Hải Quan Cần Chuẩn Bị Gì? | ASL Việt Nam
Bài viết hướng dẫn chi tiết – dễ hiểu – cập nhật 2026 những nội dung doanh nghiệp mới cần chuẩn bị khi bắt đầu làm thủ tục hải quan, bao gồm hồ sơ pháp lý, chứng từ, mã HS, quy trình khai báo, chi phí và các rủi ro thường gặp. Qua đó giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và lựa chọn giải pháp phù hợp ngay từ đầu.
Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp mới thành lập tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu nhằm mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn cung và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thủ tục hải quan lại là một trong những rào cản lớn nhất đối với doanh nghiệp mới, đặc biệt là những đơn vị chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.
Không ít doanh nghiệp cho rằng làm thủ tục hải quan chỉ đơn giản là khai báo tờ khai và nộp thuế. Trên thực tế, quy trình này bao gồm rất nhiều bước liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, chính sách mặt hàng, mã HS, trị giá tính thuế, kiểm tra chuyên ngành và hệ thống khai báo điện tử VNACCS. Chỉ cần thiếu một trong những yếu tố trên, doanh nghiệp có thể đối mặt với tình trạng hàng bị ách tắc, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị xử phạt hành chính.
Đối với doanh nghiệp mới, việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngược lại, nếu thiếu kinh nghiệm và không nắm rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng “vừa làm vừa sửa”, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Trong bài viết này, ASL Việt Nam sẽ giúp bạn trả lời chi tiết câu hỏi: Doanh nghiệp mới bắt đầu làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị gì? Từ hồ sơ pháp lý, nhân sự, quy trình cho đến các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro ngay từ lô hàng đầu tiên.
Doanh Nghiệp Mới Làm Thủ Tục Hải Quan
1. Doanh nghiệp mới có bắt buộc phải làm thủ tục hải quan không?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục hải quan, không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ, doanh nghiệp trong nước hay FDI. Do đó, ngay khi có kế hoạch nhập khẩu hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp mới cần: Hiểu rõ nghĩa vụ hải quan Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điều kiện cần thiết Tuân thủ đúng quy trình khai báo
2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Đây là điều kiện tiên quyết trước khi doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan.
2.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Ngành nghề đăng ký phải có:
- Xuất nhập khẩu hàng hóa
- Hoặc kinh doanh thương mại phù hợp
2.2. Mã số thuế doanh nghiệp
Mã số thuế là thông tin bắt buộc khi đăng ký làm thủ tục hải quan.
2.3. Con dấu và chữ ký số
- Chữ ký số dùng để khai báo hải quan điện tử
- Đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan
3. Đăng ký tham gia hệ thống hải quan điện tử VNACCS
Doanh nghiệp mới cần:
- Đăng ký tài khoản sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS
- Đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan
- Lựa chọn phần mềm khai báo hải quan được chấp thuận
=> Đây là bước nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn do chưa quen quy trình kỹ thuật.
4. Chuẩn bị kiến thức về hàng hóa xuất nhập khẩu
4.1 Xác định chính xác mặt hàng
Doanh nghiệp cần biết rõ:
- Tên hàng
- Công dụng
- Thành phần, cấu tạo
4.2 Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Hàng có bị cấm xuất/nhập không
- Có cần giấy phép không
- Có phải kiểm tra chuyên ngành không
5. Chuẩn bị mã HS và thuế suất
Mã HS quyết định:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Chính sách quản lý hàng hóa
=> Doanh nghiệp mới rất dễ khai sai mã HS, dẫn đến:
- Truy thu thuế
- Bị phạt vi phạm hành chính
- Chậm thông quan
6. Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ hải quan
Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Hợp đồng ngoại thương
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Vận đơn (Bill of Lading / AWB)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
- Giấy phép nhập khẩu / xuất khẩu (nếu có)
7. Chuẩn bị nhân sự làm thủ tục hải quan
7.1 Tự bố trí nhân sự nội bộ
- Cần người am hiểu nghiệp vụ hải quan
- Phải cập nhật thường xuyên chính sách mới
7.2 Thuê dịch vụ khai hải quan
- Phù hợp với doanh nghiệp mới
- Giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian
8. Các chi phí doanh nghiệp mới cần dự trù khi làm thủ tục hải quan
- Thuế nhập khẩu
- Thuế GTGT
- Phí lưu kho, lưu container (nếu chậm)
- Phí kiểm tra chuyên ngành
- Phí dịch vụ hải quan (nếu thuê ngoài)
9. Những sai lầm doanh nghiệp mới thường gặp
- Không kiểm tra chính sách trước khi nhập hàng
- Khai sai mã HS
- Thiếu chứng từ
- Không dự trù thời gian thông quan
- Tự khai khi chưa đủ kinh nghiệm
10. Doanh nghiệp mới nên tự làm hay thuê dịch vụ hải quan?
=> Nên thuê dịch vụ hải quan nếu:
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Không có nhân sự chuyên môn
- Lô hàng đầu tiên có giá trị cao
=> Có thể tự làm nếu:
- Có đội ngũ xuất nhập khẩu giàu kinh nghiệm
- Hàng hóa đơn giản, ổn định
11. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp mới làm thủ tục hải quan tại ASL Việt Nam
ASL Việt Nam chuyên hỗ trợ doanh nghiệp mới bắt đầu làm thủ tục hải quan:
- Tư vấn pháp lý & chính sách mặt hàng
- Hỗ trợ đăng ký VNACCS
- Khai báo hải quan điện tử
- Thông quan nhanh – đúng luật
=> Liên hệ ngay ASL Việt Nam để được tư vấn & hỗ trợ MIỄN PHÍ cho doanh nghiệp mới
ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công | ASL Việt Nam
Quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng gia công và những rủi ro doanh nghiệp cần lưu ý.
24 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Sản Xuất Xuất Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu theo quy định mới nhất.
21 lượt xem
Hàng Hải Quan Luồng Vàng Là Gì? | ASL Việt Nam
Luồng vàng trong hải quan ảnh hưởng thế nào đến thời gian thông quan và hồ sơ doanh nghiệp?
20 lượt xem
Cách Giảm Rủi Ro Khi Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Những kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi khai báo hải quan và xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
28 lượt xem
Doanh Nghiệp Mới Làm Hải Quan Cần Biết Gì? | ASL Việt Nam
Các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
30 lượt xem
Các Mốc Thời Gian Trong Thông Quan Hải Quan | ASL Việt Nam
Những mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình thông quan hàng hóa quốc tế.
29 lượt xem
Khai Hải Quan Cho Hàng Thương Mại Điện Tử | ASL Việt Nam
Hướng dẫn khai hải quan cho hàng thương mại điện tử và logistics xuyên biên giới năm 2026.
22 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Máy Móc Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Quy trình khai hải quan máy móc nhập khẩu và các chứng từ doanh nghiệp cần chuẩn bị.
19 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Mỹ Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan mỹ phẩm nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành liên quan.
25 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Thực Phẩm Nhập Khẩu | ASL Việt Nam
Các bước khai hải quan thực phẩm nhập khẩu và lưu ý về kiểm tra an toàn thực phẩm.
23 lượt xem
Hải Quan Giữ Hàng Bao Lâu? | ASL Việt Nam
Thời gian hải quan giữ hàng phụ thuộc vào những yếu tố nào và cách xử lý để thông quan nhanh hơn.
19 lượt xem
Các Chi Phí Phát Sinh Khi Làm Hải Quan | ASL Việt Nam
Tổng hợp các chi phí phát sinh thường gặp trong quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
29 lượt xem
Dịch Vụ Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ và tối ưu thời gian thông quan
29 lượt xem
Tư Vấn Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói 2026 | ASL Việt Nam
Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hỗ trợ hồ sơ, chính sách, thông quan nhanh, đúng quy định cùng ASL Việt Nam.
38 lượt xem
Doanh Nghiệp Bị Hải Quan Mời Làm Việc | ASL Việt Nam
Doanh nghiệp cần xử lý thế nào khi bị hải quan mời làm việc liên quan đến hồ sơ xuất nhập khẩu?
33 lượt xem
Khai Sai Hải Quan Bị Phạt Bao Nhiêu? | ASL Việt Nam
Các lỗi khai sai hải quan phổ biến và mức xử phạt doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
23 lượt xem
Khi Nào Hải Quan Yêu Cầu Giải Trình? | ASL Việt Nam
Những trường hợp doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình hải quan và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
26 lượt xem
Hướng Dẫn Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan | ASL Việt Nam
Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử và kiểm tra tình trạng thông quan hàng hóa nhanh chóng.
20 lượt xem
Hàng Nhập Khẩu Bị Giữ Để Xác Minh | ASL Việt Nam
Nguyên nhân hàng nhập khẩu bị giữ để xác minh và hướng xử lý giúp doanh nghiệp giảm chậm trễ.
28 lượt xem
Thủ Tục Hải Quan Hàng Tạm Nhập Tái Xuất | ASL Việt Nam
Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất và các lưu ý doanh nghiệp cần biết.
27 lượt xem
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.
Gửi Yêu Cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
|
|
|
Công Ty TNHH ASL Việt Nam LOGISTICS |
|
 |
Số 12, TT1, Foresa 4, KĐT Tasco Xuân Phương, P. Xuân Phương, TP. Hà Nội |
 |
Điện thoại: 0988 826 228 |
 |
Zalo: 0988 826 228 |
 |
Website: https://aslvietnam.vn/ |
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI
 |
 |
 |